アメリカでの日本のパスポートの作成・更新

 日本のパスポート

 (写真)10年(左)と5年(右)パスポート

 

アメリカでの日本のパスポートの作成・更新

はじめに

 アメリカでの日本のパスポートの新規作成・更新は,日本大使館,日本領事館で申込,受け取ることができます.

 新規申込(期限切れを含む)の場合は,戸籍謄本または抄本が必用です.これを日本から入手する必用があるので,この書類を親類などから送ってもらい届くまで待つ必用があ るので時間がかかります.アメリカで生まれた新生児の場合は,出生届が日本に受理された後に,戸籍謄本を取得する必用があるので,さらに時間がかかります.

 残存有効期間が1年未満となったときの更新の場合は,日本の住所に変更がなければ,戸籍謄本などの書類は必用なく,現在有効なパスポートと,アメリカ滞在資格を示す書類だけで済みます.

     日本のパスポート
     10年有効のパスポート(左)と5年有効な日本のパスポート(右).

 

申請に必用な書類

 写真 サイズ: 縦4.5cm x 横3.5cm
 顔の大きさは3.2センチから3.6センチ
 6ヶ月以内に撮影したもの
 無帽・無背 白黒・カラー共に可
 現在有効なパスポート
 旅券申請書(大使館,領事館の受付にある)
 アメリカ滞在資格を示す書類(グリーンカード,ビザ等)
 手数料(現金かマネーオーダー)

新規に申請する場合,有効期限切れの場合,日本の住所に変更のある場合
 戸籍謄本か抄本の写し,6ヶ月以内のもの

 

 

実際のパスポート更新

2021年(こどものパスポートの更新)

予約

 コロナ禍で,領事館(デンバー)での手続きは予約が必要でした(平日午前中のみ).

 2020年の年末は予約がいっぱいだったので,2021年の年明け早々の開館日に予約しました.

 予約は,娘のオンライン授業の空き時間に設定しました.高校生(→ 記事「アメリカの High School 高等学校」)なので(日本では中3相当),日本の大学のように空きコマがあります.

 

写真

 いつものように,白キャンパスを背景しデジカメでで何枚か撮影しました.

 日本のパスポート写真とサイズに合いそうなものを,Walgreens オンラインストアに送り,1時間ほどでピックアップ.

 1枚35セントです.写真は,家のカラープリンターで印刷すると色落ちする可能性もあるので,ショップでプリントすることをお勧めします.

DIY パスポート用の写真を作成 35セント アメリカ

 この写真,顔のサイズはぴったりおさまり,領事館で提出した時も全く問題ありませんでした.

 

写真のTips 費用は,35セント+tax

 撮影は屋外で,直射日光が当たらない場所(晴れた日の家の北側など)で撮影すると,色・コントランスのバランスが良くなります.

 撮影した写真をパソコンで表示し,写真全体の長さと顔の長さを定規で測り,良いものを選びます.過去の成功写真がなければ,仕上がり時の写真の長さとの比を考えるか,仕上がり時の長さでパソコンに表示し,顔の長さを定規で測ります.

 写真全体の中の顔の大きさの割合を定規で測り,過去にパスポート用として成功した写真と合うものを選択する

 ぴったり合わなければ,写真の周辺を切り落とす(中の部分をクロップ)ことで拡大していく

  → 最初から少し小さめに撮影するといいかも

 一度成功した写真は,以後の「参照用」として保管しておくと,次回からはその写真に合わせることができます.

 

申請書類

 申請書は事前にオンラインでダウンロードできます.

  → 外務省 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

 ここから情報を入力しダウンロード,印刷したものを準備しました.

 この時,コピー用紙は「レターサイズ」を利用(→ 記事「Letter Size レターサイズ と A4」).もともとA4用の申請書なので,レターサイズで印刷すると下の端の部分が印刷されず,「印刷を紙に合わせる」として印刷しました.

 

 この書類を提出したところ,見本の申請書と比較され,幅が小さすぎて機械が読み取れない可能性がある,とのことで,その場で,手書きで申請書を作成しました(ちょうど次の予約が入っていないので,ゆっくり作業できました)

 万が一間違いがあった時のために,娘を領事館に連れて行って良かったです.

 

申請

 申請に必要な書類は,

 ・申請書

 ・写真

 ・本人の ID 証明書 (今回はこどものアメリカのパスポートを持参)

 (・戸籍謄本(抄本) パスポートの更新で,パスポートが有効期限内の時のみ不要)

 です.

 

受取

 パスポートは,通常1週間後に受け取れますが,コロナ禍のため,受取は2週間後から,ということで,娘の授業に空きがある3週間後にアポイントメントを取りました.

 料金は100ドルちょうど.受取時に支払います.

 受取は,必ず受取人(こども本人)が訪問する必要があります(申請時は不要です.ただし,今回のような問題があった場合,申請者「本人」が署名できないので再訪問する必要があります).→ 以前は申請時か受取時のどちらかのみの訪問で大丈夫でしたが,現在では,受取時の訪問は必須です.

 

Tips

 ・領事館の手続きで予約が必要な場合,なるべく早めに予約しましょう.

 ・パスポートの更新は有効期限が切れる前に行いましょう.有効期限が切れると戸籍謄本(抄本)が必要となり,日本の役所から発行してもらう必要があります.

 ・オンラインでダウンロードした申請書は,A4 用紙で印刷すると,より確実です(→ 記事「Letter Size レターサイズ と A4」)

 

 

2022年4月1日から18歳以上で有効期限10年のパスポート申請可能に

 2022年4月1日から,民法・旅券法改正に伴い,18歳以上から有効期限10年のパスポートを申請できるようになりました.

 

外部リンク

 「有効期間10年の旅券の発給を申請できる年齢の引下げ」,外務省

 

 

2023年3月27日から手続きの一部がオンライン化へ

 2023年3月27日からアメリカでも,パスポートの電子申請(パスポートの更新のみ)ができるようになるそうです.

 「国外では在留届オンライン(ORRネット)への登録を前提とした在留邦人用旅券申請スマホアプリを通じて電子申請が可能となります」(以下のリンクから引用)

 

外部リンク

 旅券法令改正及び旅券(パスポート)の電子申請の開始について,外務省

 

 

大使館・領事館でのパスポートの受け取り

 大使館・領事館でパスポートを受け取る時は,古いパスポートは VOID という文字の穴を開けられ返却されます.

  下は,ブログ「子どものパスポートの受取 オンライン更新申請(在留届け ORR経由)マイナンバー不要」で紹介しているオンライン申請(2023年4月)で,パスポート受け取り時に持参した古いパスポート(右)です.

領事館でのパスポートの受け取り

 

 このページまで VOID の穴が開いています.

領事館でのパスポートの受け取り

 

 

関連プロダクト

(Amazon US / Japan) US A4サイズ用紙,日本 レターサイズ用紙

 

 

2011年

 2011年1月に,娘の5年有効なパスポートの有効期限があと2ヶ月で切れるので,デンバー総領事館で更新手続きを行いました.

 準備したものは規定の写真のみ.デジタルカメラで白キャンパス背景で撮影したものを,サイズを替えたものを何種類か作り,Walgreensに転送.1時間以内でできあがった写真を切り取りました(方法は「アメリカのパスポートの作成・更新」で説明しています).今回は住所変更を伴わない更新なので,戸籍謄本・抄本の写しは不要.

 領事館には旅券申請書と書き方を説明した見本があり,申請書の作成は10分程度でできました.申請書と一緒に現在有効なパスポートを領事館に預けました.

 受け取りは申請した日の1週間後.受取時には,ICチップの写真と情報に誤りがないか確認します.また,受け取り時に,手数料 $64 を現金で支払いました.パスポートの申請者は,パスポートの申請時か受取時のどちらかにその場にいる必用があります.今回,娘は申請時のみ領事館に行き,受取時は行きませんでした.古いパスポートは,新しいパスポートの受取時に受け取りました.

 

リンク

 外務省: 国内及び国外でパスポートに関する申請手続きに必用となる書類

 

関連プロダクト(アマゾン)

(Amazon US / Japan)  移民情報・ 生活ガイド

 

参考

 下の写真は,パスポートの写真撮影用の手作りキャンバス.アメリカと日本のパスポート用の写真撮影に15年くらい使っています.

パスポート写真 バックグランド 背景 自分で撮影 アメリカ

 

キャンバスは,JOANN などのクラフトショップのセール期間の購入,あるいは1品40%オフクーポン(ほぼ毎週あります)を利用すると,安く購入できます. 

パスポート写真 バックグランド 背景 自分で撮影 アメリカ キャンバス

 

 

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